ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS
1. Definição
2. Atribuições
3. Contrato
4. Quais são os parâmetros de uma administração de imóveis?
1. Definição
A administração de imóveis é um grande desafio para os proprietários, pois envolve
questões burocráticas como contratos, documentos e negociações relacionadas à locação
ou venda.
Administração de imóveis, como sugere o próprio nome, é o gerenciamento do
patrimônio de terceiros a fim de garantir sua integridade, mantê-lo dentro das leis e
demais regularizações.
Em outras palavras, com a administração de imóveis o cliente é assessorado para manter
os mesmos dentro dos padrões de regularização e atraentes para o recebimento de novos
inquilinos.
2. Atribuições
O mercado de locações, concentra uma considerável parte do trabalho de um
administrador.
Administrar um imóvel se refere aos atos de seu gerenciamento.
O administrador deve auxiliar o proprietário a cuidar de seu patrimônio. Para isso, o
profissional deve apresentar uma boa organização, uma estrutura eficiente, além de
também prestar orientação jurídica ao cliente.
Estão entre as funções do administrador imobiliário a elaboração dos contratos, a
cobrança dos aluguéis, realização de ações de despejos, além de conhecer bem os
direitos da vizinhança, leis estaduais e municipais e tributação de imóveis.
Os principais atributos do administrador são seriedade, eficiência, cumprimento de
todas as obrigações assumidas e resoluções de problemas que surjam relativos à
locação, de tal forma que as partes envolvidas fiquem tranquilas quanto a todos os atos
que envolvem o contrato.
3. Contrato
Em relação ao contrato de prestação de serviços, é importante que o administrador
elabore um documento tecnicamente correto e completo, no qual devem constar em
maiores detalhes as condições em que se efetuará a administração.
Primordialmente, deve contrato a ser confeccionado estabelecer os direitos e obrigações
das partes envolvidas, reduzindo a possibilidade de desentendimentos e prejuízos mais a
frente.
Neste sentido, atua o administrador como um intermediário entre o proprietário e o
inquilino com o objetivo de prevenir e solucionar problemas que porventura se
apresentem.
4. Quais são os parâmetros de uma administração de imóveis?
Um serviço completo precisa incluir diferentes atividades voltadas para o mesmo
objetivo. Podemos listar algumas delas:
4.1. Vistorias de entrada e saída do inquilino
Se há a necessidade de uma checagem antes do imóvel ser ocupado, também é preciso
reavaliá-lo após o término do contrato de locação. Com isso, é possível seguir as
cláusulas previstas e assegurar-se de que elas foram cumpridas por parte do cliente.
4.2. Cobranças e negociações de dívidas
Cobrar alguém não é uma situação fácil e tampouco agradável. Para isso, o
administrador deve investir na mediação das dívidas, também podendo atuar através de
cartas de cobrança e notificações com o fito de reduzir a inadimplência.
4.3. Cobrança das obrigações mensais
Inquilino – administrador – proprietário, essa é a lógica a ser seguida quando se contrata
uma administração de imóveis. Ou seja, o proprietário nunca negocia diretamente com o
cliente, pois tem o administrador como mediador.
Isto é, a das obrigações mensais, assim como as cobranças retroativas, serão feitas pelo
administrador, deixando o proprietário despreocupado a respeito destes atos.
4.4. Vantagens da administração de imóveis para o proprietário
Sem dúvidas, terceirizar a administração de um imóvel é muito vantajoso. Neste
sentido, vamos a alguns pontos importantes que devem ser ressaltados:
4.5. Facilidade e praticidade de gestão
Quem contrata uma imobiliária para administrar imóveis adquire um serviço que irá
afastá-lo dos problemas corriqueiros de uma locação, pois terceiriza toda a parte
burocrática, envolvendo finanças, cobranças entre outros.
Aluguel, IPTU, condomínio, tudo isso é resolvido entre administrador e inquilino,
enquanto o proprietário não precisa se preocupar com nada.
4.6. Mais segurança
A administradora de imóveis também é responsável por cuidar do empreendimento
(além das vistorias já citadas), garantindo tranquilidade e segurança ao proprietário.